●当日の受付の流れ
<事前参加登録者>
記入いただいた健康状態申告書を持って、参加受付にお越しください。 <当日参加登録者> 記入いただいた健康状態申告書を持って、最初に事務局受付へお越しください。 事務局にて会員・非会員のチェックを行った後、参加受付へお越しください。 |
1) | 発熱・味覚障害・体調不良などの症状がある方の現地参加はご遠慮ください。 |
2) | マスクの着用:常時マスクの着用をお願いします。 ※演者の発表・座長のコメント時はマスクなしでも可。 聴講者は質疑応答も含め、全てマスク着用でお願いします。 食事等で止む無くマスクを外す場合は、会話等はお控えください。 |
3) | 3密を避けるため、なるべく距離をとって着席してください。 |
4) | 消毒薬による手洗い:会場の出入口および会場内に設置した消毒薬を使用してこまめに消毒をお願いします。 |
5) | 会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください。 |
6) | 厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のアプリを事前にインストールしてください。 |
1) | 入場時に参加者、スタッフの検温を実施する。 |
2) | 各会場への入場の制限(会場の席数を定員の1/2以下に設定します。) |
3) | 会場内の主要ポイントにて、消毒液の設置を行う。 |
4) | 大会スタッフが対面となる場所(受付、PC受付)、演台、座長席に飛沫拡散防止の為のアクリル板を設置する。 |
5) | マイク、演台上の機材など発表ごとに消毒を行う。 |
6) | 換気のため講演会場のドアは常に開けておく。 |
7) | 人が列を作ると思われる場所においては、前後のスペースを広くとるよう、誘導する。 |
8) | 共催セミナーにおいてランチョン弁当、資料の受け渡しは予め卓上に設置したものを参加者自身が受け取ることとする。(手渡しは行わない) |